Status-Verteilung (Volumen in €)
Top-Absetzungsgründe (nach Volumen)
Top-Kassen (Volumen)
Zeitliche Verteilung der Mitteilungen
| Datum | Klient | Kasse | Grund | Betrag € | Status | Verantw. | Wiedereinr. |
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Historische Fälle aus Excel
Einträge aus eurer bisherigen Excel-Liste „Abrechnung und Rückläufer", für die keine zugehörige BFS-Mitteilung im Cockpit vorliegt. Meist sind das ältere Fälle (2024/2025) oder Vorgänge, die direkt mit der Kasse geklärt wurden – als Nachschlage-Material gedacht.
| Datum | Rechnungsnr. | Klient | Kostenträger | Betrag | Bemerkung / Verlauf | Bearbeitungsstand |
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Neue BFS-Mitteilungen einlesen
Wenn neue Absetzungsmitteilungen oder andere PDFs von der BFS kommen: einfach hier hochladen. Das System legt sie zentral ab und macht die Analyse automatisch. Bestehende Fälle behalten ihre Stati, Notizen und Briefe – nur die neuen Fälle bekommen Status "NEU".
📥 Neue Absetzungs-PDFs hierher ziehen
oder klicken, um Dateien auszuwählen
Akzeptiert: BFS-PDFs aus dem Kundenportal-Download (z.B. 20260514_Absetzung_xxx.pdf)
Datenstand aktualisieren (ohne Upload)
Wenn PDFs schon im zentralen Ordner liegen (z.B. per File-Station auf Synology hochgeladen), kannst du hier die Analyse manuell anstoßen:
So bekommst du neue Daten ins System
- Im BFS-Kundenportal: Absetzungsmitteilungen (und ggf. Rechnungen/Auswertungen) als PDF herunterladen
- Hier hochladen (oben Drop-Zone) – ODER lokal in
~/Downloads/BFS/bzw. auf Synology inquelldaten/bfs/ablegen - "Analyse jetzt ausführen" klicken (passiert automatisch nach Upload)
- Ergebnis: Cockpit zeigt die neuen Fälle mit Status NEU, alte Stati bleiben unverändert
Top-20 Brennfälle (höchstes Volumen pro Klient)
Sortiert nach Gesamtvolumen pro Klient. Diese 20 Klienten machen typischerweise 70-80% des Schadens aus.